Gerenciar suas contas a pagar – como aluguel, energia, água, aquisição de bens e equipamentos, ou até mesmo salários e adiantamentos – é essencial para manter o controle financeiro do seu negócio. Com um bom acompanhamento, você evita atrasos, organiza melhor os pagamentos e garante que todas as despesas estejam em dia. 💵

Como cadastrar uma conta a pagar? #

1º No menu esquerdo, clique em “Financeiro” > “Contas a Pagar”;
2º No canto superior direito, clique em “Adicionar”;
3º Preencha os campos solicitados

• Fornecedor: Se a conta está associada a um fornecedor, selecione-o. Caso ele ainda não esteja cadastrado, clique em “Novo Fornecedor”, preencha os dados e salve. (Este campo é opcional 😉).
• Categoria: Escolha a categoria que melhor descreve a conta (ex.: Aluguel, Energia, Salários, Combustível, etc.).
• Descrição: Insira uma identificação para a conta, facilitando o controle. ✏️
• Forma de Pagamento: Informe como será pago (ex.: Dinheiro, PIX, Cartão de Crédito, Débito, Cheque ou Boleto). 💳
• Competência e Vencimento: Indique o mês de competência e a data de vencimento. 🗓️
• Valor: Adicione o valor total da conta e configure as parcelas, se necessário:
  • Total: O sistema dividirá automaticamente o valor pelo número de parcelas informado.
  • Parcelado: O sistema replicará o valor total pelo número de parcelas especificado.
• Fixar a Data: Se quiser que os vencimentos ocorram sempre no mesmo dia de cada mês, marque esta opção. 📅

4º Clique em “Salvar”.

Como quitar uma conta a pagar #

1º Acesse a lista de contas a pagar e localize a conta que deseja quitar;
2º Clique no botão vermelho “Pagar” ao lado da conta;
3º Preencha os campos solicitados:

• Forma de Pagamento: Inclua a forma utilizada (ex.: cartão, PIX, dinheiro);💵
• Competência: Quando a dívida foi gerada
• Vencimento: É a data do vencimento da conta
• Descontos, Juros/Multas: Informe se houve desconto, juros ou multa aplicados ao pagamento
• Pagamento: Data do pagamento
• Valor: Valor total da conta;
• Valor pago: Total calculado somando juros e multas, subtraindo os descontos.

4º. Clique em “Salvar” para concluir.

Como filtrar contas a pagar? #

Você pode utilizar filtros para visualizar apenas as informações desejadas 😉, basta usar os campos necessários:

• Pesquisa por data: Aqui você escolhe a data pela qual você deseja filtrar:
  • Vencimento: Para ver as contas a vencer no período que você especificará
  • Pagamento: Para ver as contas pagas no período que você especificará
  • Competência: Para ver pelo período de geração dessas contas (neste caso, você só consegue filtrar pelo mês)
• Período: Aqui você escolhe o dia, o mês ou o intervalo que deseja filtrar.
• Status: Por todos, recebidos, vencendo, atrasado, previsto, não recebido;
• Ocorrência: Se é padrão, fixa e variável;
• Fornecedor: Pelo fornecedor;
• Categoria Conta Principal: Pela categoria cadastrada na conta;
• Forma de Pagamento Principal: Pela forma em que a conta foi paga.